Un proceso fuera de lo común
Tu rutina tiene etapas, excepciones y controles que ningún modelo listo prevé.
Cuando ningún agente listo cubre lo que hace tu equipo, ZDZCloud diseña uno nuevo contigo: entiende la rutina, escribe las reglas con quienes trabajan en ella y acompaña de cerca el comienzo.
Cada empresa tiene una rutina que solo ella hace de esa manera.
Tu rutina tiene etapas, excepciones y controles que ningún modelo listo prevé.
Solo una persona sabe hacer la tarea, y el trabajo se traba cuando se va de vacaciones.
El equipo pasa horas copiando, revisando y respondiendo lo mismo, en lugar de ocuparse de lo que pide experiencia.
Nadie quiere una herramienta que actúa sin avisar, responde lo que no debía o pasa por encima del equipo.
El agente sale de la conversación con quienes conocen la rutina. Tú decides el ritmo y lo que cambia.
Acompañamos a quien hace la tarea hoy para entender los pasos, las excepciones y los sistemas involucrados.
Queda acordado por escrito lo que el agente hace, lo que pregunta antes y lo que nunca hace.
El agente consulta y registra en los sistemas que la empresa ya usa, con acceso solo a lo que la función requiere.
Al principio, una persona del equipo revisa el trabajo del agente. Los ajustes llegan poco a poco, conforme crece la confianza.
Ejemplos ilustrativos, con empresas y personas ficticias.
En este ejemplo, el agente agenda recolecciones. El equipo decidió, situación por situación, lo que hace, lo que pregunta y lo que queda con una persona.
El trabajo del agente pasa por el equipo antes de seguir. Lo que necesita ajuste se convierte en una regla nueva.
El agente asume una tarea nueva cuando el equipo se siente seguro. Y tú puedes pausar o dar marcha atrás cuando quieras.
Sin paquete cerrado: todo empieza por lo que te duele.
Una conversación por WhatsApp sobre la rutina que más tiempo le quita a tu equipo.
Diagnóstico de libertad gratuito, en una conversación por WhatsApp. Entiendes qué puede asumir un agente y qué queda en manos de tu equipo.
Acordamos lo que hace el agente, lo que pregunta antes y lo que nunca hace. Los cambios en tu rutina pasan por tu aprobación.
Acompañas el trabajo, ajustas las reglas cuando quieras y decides los próximos pasos. Lo que aún no existe, lo creamos.
Cuando la rutina de tu empresa tiene etapas, reglas o sistemas que los agentes del catálogo no cubren. En el diagnóstico, mostramos si un agente listo sirve o si vale la pena crear uno.
No. Sigue las reglas acordadas: hace lo que se permitió, pregunta antes cuando la situación lo pide y nunca hace lo que quedó prohibido. Al principio, una persona del equipo revisa su trabajo.
Tu equipo, junto con ZDZCloud. Quienes conocen la rutina dicen lo que se puede y lo que no, y ZDZCloud convierte esos acuerdos en reglas que el agente sigue.
Sí. Cuando la rutina cambia, las reglas cambian con ella. Los ajustes se hacen poco a poco, y el equipo acompaña cada cambio.
Completa lo que quieras. La conversación sigue por WhatsApp, con una persona de ZDZCloud.