Datos cargados dos veces
El mismo pedido, cliente o factura se registra en más de un sistema, por más de una persona.
Cuando el pedido de la tienda en línea no llega al sistema de gestión, alguien lo copia a mano. ZDZCloud conecta los sistemas de tu empresa para que la información circule sola, con verificación y registro.
El retrabajo aparece en toda la empresa, y casi siempre en silencio.
El mismo pedido, cliente o factura se registra en más de un sistema, por más de una persona.
Un dato mal escrito se convierte en un cobro equivocado, un inventario equivocado o una entrega en la dirección anterior.
El informe de hoy muestra la situación de ayer, porque alguien todavía tiene que juntar las hojas de cálculo.
El sistema guarda la información y cobra por liberar el acceso, o simplemente no la deja salir.
Cada conexión se diseña para tu rutina, con verificación, registro y un plan para cuando algo se sale de lo esperado.
Sistema de gestión, CRM, tienda en línea, banco, factura electrónica, hojas de cálculo y WhatsApp intercambiando información.
Lo que no coincide queda separado para que una persona lo revise, en lugar de seguir adelante con un error.
Cada intercambio de información queda registrado, para revisar qué pasó y cuándo.
Con la información en el lugar correcto, los agentes de IA consultan y registran sin que nadie copie nada.
Ejemplos ilustrativos, con empresas y personas ficticias.
Cada venta de la tienda en línea entra al sistema de gestión con el cliente, los artículos y la forma de pago verificados.
Los cobros del banco se comparan con las facturas. Lo que no coincide pasa a revisión.
Si un sistema deja de responder, la información espera en una cola y el equipo recibe un aviso, sin perder nada.
Sin paquete cerrado: todo empieza por lo que te duele.
Una conversación por WhatsApp sobre la rutina que más tiempo le quita a tu equipo.
Diagnóstico de libertad gratuito, en una conversación por WhatsApp. Entiendes qué puede asumir un agente y qué queda en manos de tu equipo.
Acordamos lo que hace el agente, lo que pregunta antes y lo que nunca hace. Los cambios en tu rutina pasan por tu aprobación.
Acompañas el trabajo, ajustas las reglas cuando quieras y decides los próximos pasos. Lo que aún no existe, lo creamos.
Integramos la mayoría de los sistemas que ofrecen una forma de intercambiar información. Cuando el sistema no la ofrece, evaluamos en el diagnóstico el camino posible y decimos con claridad cuando no vale la pena.
No necesariamente. En muchos casos, la integración lo resuelve sin cambiar nada. Cuando el sistema actual ata a tu empresa, te mostramos las alternativas.
La información queda guardada en una cola, el equipo recibe un aviso y nada se pierde. Cuando el sistema vuelve, todo sigue desde donde se detuvo.
Sí. La integración es lo que permite al agente consultar un pedido, registrar una conversación o verificar un cobro sin que nadie copie información a mano.
Completa lo que quieras. La conversación sigue por WhatsApp, con una persona de ZDZCloud.