Dados presos
As informações da empresa estão num sistema que não deixa exportar, ou que cobra para liberar o acesso.
Serviço · Modernização
O sistema antigo segura a empresa? A troca pode ser aos poucos.
Trocar tudo de uma vez assusta, e com razão. A ZDZCloud substitui o sistema antigo parte por parte, leva os dados com conferência e planeja cada etapa para a equipe continuar trabalhando.
No dia a dia
Quando o sistema antigo prende a empresa
Ele ainda funciona, mas cada ajuste vira um problema.
Só uma pessoa entende
Apenas alguém da equipe, ou um fornecedor antigo, sabe como o sistema funciona por dentro.
Medo de trocar
Ninguém quer parar a operação para mudar de sistema, então a troca fica sempre para depois.
Remendo sobre remendo
Cada nova necessidade vira uma planilha paralela ou um ajuste improvisado no sistema antigo.
O que a ZDZCloud faz
Uma troca planejada, parte por parte
A operação continua enquanto o sistema novo assume uma função de cada vez.
Troca por partes
O sistema novo assume uma função de cada vez: primeiro a que mais pesa, depois as outras.
Dados levados com conferência
Cadastros, históricos e saldos passam para o sistema novo e são comparados com o antigo antes de valer.
Equipe trabalhando na mudança
Os dois sistemas convivem pelo tempo necessário, e quem vai usar cada parte nova aprende antes de ela entrar.
Saída do sistema que prende
As informações passam a ficar em formatos abertos e documentados, para a empresa não depender de um único fornecedor.
Na prática
Modernização no dia a dia
Exemplos ilustrativos, com empresas e pessoas fictícias.
O sistema novo assume uma parte de cada vez
Primeiro os cadastros, depois os pedidos, depois o financeiro. O sistema antigo é desligado quando a equipe confirma que a última parte está conferida.
Os dados chegam conferidos
Antes de valer, o que foi levado é comparado com o sistema antigo. O que não bate fica separado para uma pessoa revisar.
A equipe sabe antes o que muda
Cada parte que muda é avisada antes, com treinamento para quem vai usar e o sistema antigo aberto para consulta.
Como funciona
Do primeiro papo ao agente na rotina
Sem pacote fechado: tudo começa pela sua dor.
Conte sua dor
Uma conversa pelo WhatsApp sobre a rotina que mais toma o tempo da sua equipe.
Diagnóstico gratuito
Diagnóstico de liberdade gratuito, numa conversa pelo WhatsApp. Você entende o que um agente pode assumir e o que fica com a sua equipe.
Você define as regras
Combinamos o que o agente faz, o que ele pergunta antes e o que ele nunca faz. As mudanças na rotina passam pela sua aprovação.
Acompanhe e evolua
Você acompanha o trabalho, ajusta as regras quando quiser e decide os próximos passos. O que ainda não existe, a gente cria.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
Preciso parar a empresa para trocar de sistema?
A troca é planejada para a operação continuar: uma parte de cada vez, com os dois sistemas convivendo pelo tempo necessário e a equipe treinada antes de cada mudança.
E se os dados do sistema antigo estiverem bagunçados?
É comum. Antes da mudança, os dados são conferidos e organizados com a sua equipe. O que não bate fica separado para alguém decidir, em vez de seguir com erro.
O sistema atual não deixa exportar os dados. E agora?
No diagnóstico, avaliamos os caminhos possíveis para tirar as informações de lá. Quando nenhum caminho vale a pena, dizemos com clareza.
Os agentes de IA entram na modernização?
Podem entrar. Com os dados organizados no sistema novo, agentes de IA do financeiro, da área fiscal e de TI passam a consultar e registrar informações dentro das regras que você aprovou.
Contato
Conte o que você precisa
Preencha o que quiser. A conversa continua no WhatsApp, com uma pessoa da ZDZCloud.